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阿里钉钉携手金山WPS,文档在线协作的最佳CP来了!

阿里钉钉携手金山WPS,文档在线协作的最佳CP来了!

12月9日,阿里巴巴钉钉在北京召开2018秋冬发布会,公布了基于办公场景的“人、财、物、事”全链路数字化解决方案。在数字经济规模高速增长的今天,企业实现经营管理的在线化、数字化,意味着中国企业正式进入数字化时代。

发布会现场,钉钉CEO无招重点发布了 “钉钉智能文档”,主要解决工作场景中多人协作文档办公问题,帮助企业完成“事”的数字化、在线化。“日常企业工作当中很多事情都需要沟通协作,纸质化办公时代各自割裂,数据无法在系统内进行流转,并没有做到真正的数字化。”因而,在“事”的数字化管理层面,钉钉智能文档,以简单、高效、安全的方式,实现工作场景的文档在线化和多人协作。

钉钉携手金山WPS 提升文档云端协作及兼容效率

与市面上主流的文档协作产品不同,此次钉钉智能文档通过与WPS的战略合作,实现了对文档深度兼容性的支持,用户在电脑和手机上的本地文件可以发送到钉钉群中,就可以实现在线多人协作编辑,用户无需再忍受文件格式转码所带来的格式错乱和数据绑死等问题。同时,WPS也可以充分利用钉钉上的企业组织关系链,实现以组织为核心的快速文档协作,让文档的协作行为更容易管理。钉钉与WPS的合作,让用户在文档协作上实现了零门槛输出,通过WPS“多人在线协作”,为企业带来了更流畅、高效的文档协作体验。

钉钉智能文档,完美实现组织化多人在线智能协同

传统企业协作办公场景中,多人在线协作一直是个“老大难”。经常会发生几个人同时修改文件,但是彼此都并不知道修改的内容、时间、进展等情况,也难以找回非本人修改的历史版本。另外,由于参与协作的成员没有在线的组织关系,会造成文件版本难以追溯行为归属,谁改了什么,要多次反复沟通询问,效率不高。

而钉钉智能文档的多人在线实时协作,基于钉钉平台“组织在线”、“实名认证”等两大优势,高效的解决所有历史版本的可溯源管理。比如,在企业日常的会议场景中,在会议群创建一个钉钉文档,即可实现群成员同时做会议纪要,并可以通过“钉任务”,在文档中实时进行智能语义任务的分派,让会议前后更高效。

特别是对于有些特殊行业,如电商等,各部门间经常彼此需要在同一个文件上完成协作。有时候,需要及时了解库存变化的进展,但是频繁收到与自己不相干的变更进展,又会让用户感到被打扰和反感。因而,针对电商行业的典型库存管理场景,钉钉文档推出了针对库存表格的“到货通知”表格模板,帮助电商从业者快速地呈现库存常用内容,并通过钉钉文档的表格关注功能,轻松关注库存变化进度,不错过每个重要内容。

钉钉智能文档,数据驱动企业实现数字化管理

钉钉智能文档的强大功能,让“文档”升级成为企业日常事物的“数字化管理”工具。大大加快了企业的数字化步伐,降低了管理的复杂性。分析人士认为,从1.0的纸质办公时代,到2.0的传统IT办公时代,钉钉与WPS合作的智能文档的发布,以文件在线编辑和组织化智能协同为核心,开启了企业文档在线化的3.0时代,将对现有的文件协作行业格局产生影响。

首先,WPS作办公领域的领军厂商,拥有文档硬核实力与技术经验,而钉钉作为全球最大的企业在线协同平台,拥有超过700万的在线企业组织及强大的企业服务能力。两个中国原创移动办公软件的强强联合,通过底层技术的打通,将为企业用户提供在文件协作场景下,更高效的组织协同、更智能的数字化管理方式。。

其次,钉钉平台独创的“文档智能任务”、“表格关注通知”等功能,实现了钉钉内一家企业组织在线、沟通在线、协作在线、业务在线、生态在线的打通和穿透。而基于钉钉平台的实名制认证,为多人协作的文档场景提供了天然的组织关系,稳定、安全的信任基础,提高了数字管理的效率。

未来,钉钉智能文档将以更多场景化创新功能,打造钉钉内外部融合的产品生态,为超过700万的企业组织构建更多行业化、深度化、个性化的文档在线协作解决方案,推动中国企业全面进入数字化时代。